1、最后截止日期:
名称 交表截止日期 “封博会”参展申请表 2007年5月31日 交纳参展费 2007年6月30日 联合参展单位名单表 2007年6月30日 参展单位简介(录入会刊) 2007年6月30日 广告预定表 展览工程项目申请表 2007年6月30日 国内展品仓储运输 特装展位审图 2007年6月30日 标准展位楣板字确认单 2007年6月30日 封面文化论坛听众报名表 2007年7月15日 展具租赁申请表 现场 施工委托书 2007年5月15日-2007年6月15日 展台施工申请表 2007年5月15日-2007年6月15日 特装展台施工安全责任书 2007年6月15日
2、“封博会”日程安排
(1)参展商报到 参展商请于2007年8月1-2日8:00-20:00到住宿酒店报到,领取参展证和会刊等有关资料。
(2)大会主要活动
日期 时间 “视觉改变生活”——高峰论坛(广州) 8月2日 “封面文化国际论坛”主题:和谐视觉—封面文化的传承与创新 8月3日 开幕式(9:30-10:00,深圳国际会展中心一号馆前广场) 展览会(10:30-17:00) 开幕招待酒会(12:00) 8月4日-5日 展览会(9:00-16:30),5日16:00分开始撤展 评 奖 活 动
(3)展位确定原则
为确保展览会展位合理有序的分配,主办单位将按照产品类别划分展区。按照“先报名、先预留、先付款、先确认”的原则确认展位。请各单位确定参展后认真填写参展商回执(见附表1)。并及时反馈给主办单位办公室。
(4)支付参展费:参展商向主办单位发回签字盖章的《参展申请表》,并在6月30日前将参展费电汇至指定帐户。主办单位若在规定的期间内没有收到《参展申请表》回执及参展费,该参展商将被视为自行退出展览会,主办单位有权将展位分配给其他单位。主办单位工作人员会将参展费发票直接交给各展台负责人签收(有特殊要求者可与主办单位协商)。
(5)展位转让:参展商不得以任何形式将展位转让或转租给第三方使用。若发现有违反规定者,主办单位有权收回该展位,由此造成的一切后果由展位所有者承担。
(6)展位调整:主办单位有权根据展览会整体规划对展位进行调整。参展商不得因此变更而退展或索取赔偿。
(7)公共通道:主办单位有保留改变展馆出入口位置和展馆中公共通道的权利。
入馆规定:请参展商遵守展馆规定的开闭馆时间,展览会期间,请参展商在观众进馆前半个小时进入展馆,且在观众离开馆后离开展馆。 展览场地:参展商应注意保护展览的环境、场馆的地面、墙体及相关设施。如场馆相关设施受到损坏,参展商应按展览馆有关规定予以赔偿。 知识产权:主办单位特别要求参展商所展出的展品不涉及商标或其他侵权行为。现场如出现侵权纠纷时,主办单位有权要求参展商撤走被认定侵犯知识产权的展品,由此造成的一切后果由参展商承担。参加评奖的作品如出现侵犯知识产权问题由其推荐单位负责。 展品登记:展览会期间,主办单位在主入口处设现场办公室负责展品登记。布展期间,参展商需对带入展馆内的展品进行登记。请各参展商妥善保存展品登记表,以便展品进出展馆。 展品出馆:展览会结束后,请持展品登记表到现场办公室开具出门条,办理展品出馆手续。 杂物存放:展览会公共区域及展位后方不允许堆放任何杂物。如需要存放纸箱等杂物,请与展览会指定的运输公司联系。 展场保安:主办单位为展场提供必要的安全保卫服务。 展场清洁:展场的清洁工作在每天展览会观众进馆之前进行。 餐饮服务:主办单位为每个标准展位免费提供两份午餐券(特装展位午餐券数量根据展位面积发放),参展商可凭餐券到指定地点就餐。 酒店预订:展览会指定的酒店接待服务商为:深圳中国国际旅行社有限公司。 派发宣传品:参展商只可在本公司的展位派发宣传品、纪念品等,不得在展场内公共区域及展场周边地区派发宣传品。 商务中心:深圳国际会展中心提供复印、传真、国内国际长途电话、电脑打字等有偿服务项目。
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